办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能需求。
对于高层领导,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS),运用科学的数学模型,结合企业内/外部信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于中层管理者,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),利用各业务环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于普通员工,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。
由此可见,办公自动化(OA)能够为相关人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
系统整体架构
智能OA办公系统是集人事管理、行政管理、通知管理、党群管理为一体的综合性办公管理平台,由PC端在线平台和移动端审批小程序共同完成指定操作。其页面简洁容易操作,有效保证了信息处理的高效性和准确性,极大地提高了办事效率。
PC端登入界面
移动端登入界面
系统由18个菜单栏组成,分别为敏捷开发、报表应用、动态表单、流程应用、数据管理、个人中心、组织机构、系统管理、系统监控、人事管理、行政管理、通知管理、党群管理、项目管理、分所项目管理、项目预约、交易管理、招标部OA应用。菜单下会有更为具体的子菜单栏,同时功能同步APP端。
PC端界面
1、人事管理
分为人员档案页面、劳动合同列表、转正列表、离职列表、人事调动、考勤管理,减少人力成本,形成智能化流程。
端考勤管理界面
2、项目立项列表
点击“项目管理-项目生命周期管理-项目立项列表”,进入项目立项列表,查看项目立项情况。
项目管理界面
APP端项目管理界面
3、党员列表
点击“党群管理-党员管理-党员列表”,进入党员列表页面,查看所有党员情况。
党群管理界面
4、资产类别
点击“行政管理-资产管理-资产类别-资产类别”,即可进入资产类别页面。填写关于资产类别的名称、父类型、折旧年限、残值率、显示顺序和备注,保存并新增一个新的资产类别。
资产管理界面
移动端的申请表单信息如上,对申请进行审批并输入审批意见,并选择是否抄送和是否指定下一步处理者。整个申请过程需要在移动端进行审批。
APP端资产管理界面
5、驾驶员管理
点击“行政管理-车辆管理-驾驶员管理”,即可查看驾驶员管理列表。可以查询驾驶员的情况还可以增加新的驾驶员信息,对勾选已有的驾驶员信息进行修改和删除,可以导入相关Excel和下载已有驾驶员信息并同步信息。
PC端车辆管理界面
移动端对车辆申请进行审批处理,并进行是否抄送和是否制定下一步处理者。整个申请过程需要在移动端进行审批。
APP端车辆管理界面